제안
대리 출근 방지 — 고르실 수 있게
| 방식 | 좋은 점 | 약한 점 |
|---|---|---|
| 근무표 대비 시간 검증만 | 추가 비용 없음 | 대리 출근은 막지 못함 |
| 휴대폰 위치(GPS) | 기기 추가 없음 | 실내·지하에서 위치가 튀고, 직원 휴대폰에 위치 권한이 필요하며, 휴대폰을 맡기면 뚫림 |
| 매장 인터넷 확인 | 기기 추가 없음 | 모바일 웹은 와이파이 이름을 읽을 수 없어 매장 인터넷 주소로 판단. 직원이 LTE로 접속하거나 매장 인터넷 주소가 바뀌면 매장 안에서도 막힘 |
| 매장 화면 QR | 저렴함, 현장에 있어야 찍힘 | QR이 바뀌기 전에 영상통화로 넘겨주면 뚫릴 여지가 있음 |
| 매장 태블릿 얼굴 인식 + 동작 확인 + 인식 영상 보관 | 휴대폰이 없어도 됨. 사진은 동작 확인에서 걸러지고, 영상으로 뚫더라도 의심 건을 점장이 영상으로 확인 | 태블릿 비용. 얼굴 영상은 개인정보라 직원 동의, 보관 기간, 열람 기준이 필요 |
- 어떤 방식을 고르든, 기기나 인터넷 문제로 출근이 막히는 날을 위해 “막지 않고 확인 필요로 기록한 뒤 점장이 승인”하는 예외 처리를 둡니다.
- 권하는 순서: 처음에는 매장 화면 QR로 시작하고, 대리 출근이 실제로 문제가 되는 매장에는 태블릿 얼굴 인식을 더합니다.
- 앱으로 넘어가면 달라지는 점: 설치형 앱은 연결된 와이파이를 확인할 수 있어 “매장 인터넷 확인”의 약점이 줄어듭니다.
- 얼굴 영상의 동의 문구와 보관 기간은 노무·법률 확인을 받으시기를 권합니다.
대타·근무 변경
- 이번 범위에서 빼되, 근무를 “직원”이 아니라 “근무 칸”에 배정하는 구조로 만들어 둡니다. 대타는 근무 칸의 담당자를 바꾸는 일이 되어, 나중에 붙일 때 근무표를 다시 만들 필요가 없습니다.
- 붙일 때 흐름: 직원이 근무 불가 요청 → 같은 매장 직원에게 대타 요청 → 수락 → 점장 승인 → 근무표 반영과 알림, 이력
매장 구독 과금
- 이번에 준비해 둘 것: 매장(가입 단위)마다 요금제 칸, 이용 시작일, 매장별 직원 수 집계. 나중에 요금제를 직원 수 기준으로 하든 매장 기준으로 하든 계산할 재료가 쌓여 있게 합니다.
- 결제 대행사 정기결제 연동은 요금제가 정해진 뒤 붙이는 편이 낫습니다.
알림 채널
- 웹 푸시는 아이폰에서 브라우저로 여는 것만으로는 받을 수 없고, 직원이 사이트를 홈 화면에 추가해야 받을 수 있습니다. 직원 모두에게 확실히 가야 하는 알림에는 부족합니다.
- 권하는 구성: 근무 변경처럼 꼭 받아야 하는 알림은 카카오 알림톡, 공지는 웹 푸시와 화면 안 알림. 알림톡이 실패하면 문자로 다시 보냅니다.
- 알림톡은 발신 프로필 등록과 문구 템플릿 검수가 필요하며 보통 1~2주가 걸립니다. 알림 범위가 정해지면 착수 초기에 바로 신청하시는 것을 권합니다.
서비스 운영자 기능
- 가입 매장·직원 수 조회와 매장 계정 정지까지 권합니다.
- 매장 데이터 정정은 매장의 요청을 기록으로 남기고 운영자가 대신 처리하는 방식으로 두고, 모든 정정에 이력을 남깁니다.
지금 쓰시는 프로그램에서 넘어오기
- 직원 목록, 근무표, 근태 기록을 새 서비스로 옮깁니다.
- 한 달 근태가 두 프로그램에 나뉘지 않도록 월 마감에 맞춰 전환하고, 전환 첫 주는 두 프로그램 결과를 비교해 확인합니다.
- 기존 프로그램의 코드는 계약 후 받아 재사용할 수 있는 부분과 새로 만들 부분을 나눠 보고드립니다.
소스와 계정이 발주사에 남는 방식
- 저장소(GitHub 등), 클라우드, DB, 도메인, 알림톡 계정을 처음부터 발주사 명의로 만들고 개발사는 작업 권한만 받습니다.
- 계정 목록 문서를 첫 주부터 만들어 매주 갱신합니다. 마지막에 한꺼번에 넘기지 않습니다.
- 개발 중인 화면을 늘 열어 볼 수 있는 확인용 주소를 드리고, 매주 한 일·할 일·확인 필요를 정리해 드립니다.
무엇이 완료되어야 성공인지
- 직영 3곳이 한 달을 새 서비스만으로 근무표·근태를 마감할 수 있는가
- 게시 후 근무 변경이 바뀐 직원에게만 가고 기록이 남는가
- 자정 넘는 근무를 포함해 근태 판정과 근무시간이 맞는가
- 다른 매장 정보가 어떤 경로로도 보이지 않는가
- 개발사가 바뀌어도 계정 목록과 문서만으로 이어받을 수 있는가
확인이 필요한 사항
- 매장별 근무 규칙 확정본 (지각 기준, 휴게시간 처리)
- 쪼개기 근무(하루 두 번 근무)가 있는지
- 매장 카운터에 태블릿을 둘 수 있는지, 지하 매장이 있는지
- 직원들이 쓰는 휴대폰 비율 (아이폰·안드로이드)
- 지금 프로그램의 데이터 형태와 보관 기간